IndonesiaInteraktif.com, Bengkulu -- Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Bengkulu, H. Meri Sasdi, M.Pd., melalui Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu, Sardi, SE, M.I.Kom., menyampaikan bagaimana proses pengelolaan arsip dilakukan dengan sistematis dan memperkenalkan inisiatif mereka dalam menjaga keberlanjutan arsip, bahkan melibatkan tokoh-tokoh dan peristiwa penting di Provinsi Bengkulu.
"Pengelolaan arsip ini sistemnya kita terima dari OPD yang menyerahkan arsip kemudian kita buat berita acaranya, arsip yang dikumpulkan itu ada arsip statis dan arsip dinamis,” ujar Sardi, Selasa (06/02/2024).
Selanjutnya Sardi menegaskan bahwa proses tersebut mencakup pemilahan arsip yang memiliki nilai statis dan dinamis, serta pembuatan berita acara sebagai dokumentasi yang jelas.
“Arsip yang dikelola, kita berikan penomoran, setiap box ada penomorannya, seperti nomor arsip, tahunnya berapa dibuat disitu sehingga memudahkan kita untuk mencari arsip ini sendiri,” ungkap Sardi.
Selain dokumen tertulis, DPK Provinsi Bengkulu juga melakukan pengarsipan foto-foto bersejarah, seperti gambar gubernur dan bupati pertama di kelola Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan Provinsi Bengkulu.